公益財団法人青森県りんご協会(以下「当協会」という)では、平成17年4月1日の個人情報保護に関する法律の施行に伴い、以下の通りプライバシーポリシーを制定いたします。当協会では、プライバシーポリシーに従って会員の個人情報を慎重に取扱い、プライバシーの保護に努めてまいります。
当協会の個人情報保護について
当協会は、会員の個人情報の重要性を認識し大切に扱うため、以下の取り組みを推進し、責任を持って会員の個人情報を保護いたします。
(法令等の遵守)
当協会は、個人情報保護法その他関係する法令等を遵守いたします。
(協会内体制)
当協会は個人情報の取扱いおよびシステムに関して、協会内規程及び業務毎に必要なルールを策定するとともに、管理者を置く等組織を整備し、個人情報保護を遵守する体制を構築いたします。
(個人情報の収集)
当協会が会員から個人情報を収集する場合には、利用目的を明示しご承諾をいただいたうえで、その目的達成に必要な範囲で収集させていただきます。
(個人情報の利用)
当協会が会員の個人情報を利用するにあたっては、利用目的の範囲内でのみ利用することとし、その目的の範囲を超えた利用はいたしません。
なお、当協会は葉書・封書による情報・サービスのご案内並びにアンケートに関するお返事・ご回答などに個人情報を利用させていただきますが、会員の要請があれば速やかに中止いたします。
(正確性の確保)
当協会は、会員の個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう、適切な措置を講じます。
(安全管理措置)
当協会は、会員の個人情報を厳重に管理し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等に対する予防措置および安全対策を講じます。
(協会内教育)
当協会は、従業員に対する個人情報保護についての教育訓練を行い、その内容を協会内に周知徹底させます。
(委託先の監督)
当協会が会員の個人情報を利用するにあたっては、正当な利用の範囲内で個人情報を第三者に委託することがございます。委託先へは個人情報を厳重に管理することを義務付け、監督いたします。
(第三者提供の制限)
当協会は、法令による場合並びに業務の一部を委託する場合等を除き、会員の個人情報を会員のご承諾なく第三者に提供・開示いたしません。
(個人情報の開示・訂正等)
当協会がお預かりする会員の個人情報に関して、会員が個人情報の確認・訂正等をご希望される場合には、ご本人確認のために必要な書類等のご提出も含め、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応させていただきます。
但し、正規の法的手続きにより開示要求があった場合は、ご本人だけとは限りません。
当協会の保有個人データの利用目的
- 毎月3回発行される機関紙「りんごニュース」の発送
- 季刊誌「りんご技術」の発送
- 当協会が主催、共催する研修会、セミナー等の案内発送
- 情報サービスのご案内並びにアンケートの発送
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ
公益財団法人 青森県りんご協会
〒036-8093 青森県弘前市城東中央3丁目9 青森県りんご会館
TEL:0172-27-6006 / FAX:0172-27-6008
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